若手が育たない原因と対策|育たない職場の特徴から教育法・伝え方まで
若手が育たない——そう感じたとき、つい「今年の採用はよくなかった」と考えてしまいがちです。けれども原因を採用に求めてしまうと、来年も同じ悩みを繰り返すことになります。
厚生労働省が公表した新規学卒就職者の離職状況では、就職後3年以内の離職率は大学卒31.2%、高校卒36.9%でした。3人に1人が3年以内に職場を離れている計算です。しかも従業員5人未満の事業所では大学卒58.2%、1,000人以上では24.2%と、規模によって2倍以上の開きがあります。この差を生んでいるのは若手の質ではなく、受け入れ側の仕組みでしょう。
本記事では、企業研修に携わる立場から、若手が育たない職場に共通する特徴、育成の土台となる目標設定のつくり方、仕事の面白さの伝え方、今日から始められる施策7つ、そして声かけのコツまでを順に解説します。
この記事を読んで分かること
- 若手が育たない6つの理由と、育たない職場に共通する特徴
- 育成の土台になる「ゴール設定」と「プロセスの可視化」の具体策
- 仕事の手応えを感じる3タイプ別の働きかけ方
- 今日から始められる若手育成の施策7選
- 若手を伸ばす声かけの型と、よくある失敗パターン
- よくある質問(言い換え・対象年齢・研修の必要性)
目次
【テキスト・動画付き】無料で学べるEラーニング 全4章「新入社員研修」
ビジネスマナーの基本から報連相、信頼関係の築き方、クレーム対応まで、 新人に最初に伝えたい内容を「動画+テキスト」のEラーニングにまとめました。全4章構成です。第1章では、身だしなみや挨拶、敬語、名刺交換、電話応対、来客応対まで、 第一印象を決めるビジネスマナーを15のテーマで解説。セルフチェックリスト付きで、読んだその日から見直しができます。第2章・第3章では、報連相のケーススタディや、信頼関係を築く3つのスキル(ラポール)を学びます。 第4章では、クレーム対応の三大原則をもとに、クレームをファンに変える対応を、実際の事例と模範解答で身につけます。Eラーニング形式のため、研修の事前学習にも、入社後の自学自習にもそのまま使えます。スマートフォンからも閲覧可能です。▼こんなお悩みをお持ちの方におすすめです新入社員のマナー教育を、集合研修だけでなく日頃から継続させたいOJTの担当者に任せる前に、新人に最低限のビジネス基礎を身につけておいてほしい報連相ができず、ミスや手戻りが起きる新人がいる クレーム対応を経験させる前に、基礎を学んでおいてほしいまずは本コンテンツで、新人研修の土台を無料で用意してみてください。
【結論】若手が育たないのは「若手のせい」ではなく「教育の仕組みのせい」
最初に結論を書きます。若手が育たない原因は、ほとんどが職場の側にあります。相談できる関係がなく、教え方が人によって違い、挑戦の機会が用意されていない——この3つがそろった職場では、どんなに素質のある若手でも伸びません。
反対に、この3つを仕組みとして整えるだけで、若手の成長速度は目に見えて変わります。特別な才能を見極める必要も、大声で激励する必要もありません。必要なのは、ゴールとプロセスを言葉にして渡すことと、「聞いていますよ」という姿勢を日々示すことです。
以下では、まず育たない職場の特徴を6つに整理し、そのうえで具体的な教育法を順に紹介していきます。
若手が育たない6つの理由|育たない職場に共通する特徴
毎年多くの企業で新入社員研修を行っていると、若手が育たない会社には共通点があることに気づきます。
ここでは、その特徴を6つ取り上げます。前半4つは職場の雰囲気や文化に関わるもの、後半2つは人員や制度といった構造に関わるものです。
相談できる環境がない|「ながら聞き」が相談意欲を奪う
若手は、職場の風通しの良さや人間関係の良さを強く求めます。ところが職場の空気が殺伐としていて、気軽に話しかけられない状態だと、若手は定着しません。
よくない職場の例を挙げます。
- 殺伐とした空気で、相談も雑談もできない
- 上司が「ながら聞き」をしてしまう
- 相談先が上司しかいない
とくに、何かの作業をしながら若手の話を聞く行為は、上司の多くが一度は経験したことがあるのではないでしょうか。若手からすると「聞いてもらえていない」という感覚がぬぐえず、相談の機会は徐々に減っていきます。
この点は数字にも表れています。東京商工会議所が2024年に実施した調査(労働政策研究・研修機構の解説)では、企業が挙げる育成課題の第2位が「若手社員が気軽に相談できるメンターやOJTの指導役となる社員がいない(不足している)」で34.7%でした。相談できる相手が上司ひとりしかいない職場は、構造的に相談が生まれにくいのです。
「ながら聞き」をやめても、そもそも何を話せばよいか分からない——そんな指導者の悩みは少なくありません。以下の記事も合わせてご覧ください。
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新入社員教育係の悩みで多い「コミュニケーションがうまく取れない」についての対策
今までのやり方にこだわる|「背中を見て育て」が通用しない理由
次のようなやり取りは、どの職場でも一度は起きているものです。
若手「このほうが効率よくないですか?」
上司「うちのやり方はこうだからね」
若手の意見を尊重せず、旧態依然とした組織から抜け出せないままだと、若手は育たず早期に離職します。会社の中で「変えていいもの」と「変えてはいけないもの」が明確になっていないと、こうした事態は起こりえます。とくに、上司の頭が固く変化を嫌う組織では、若手が伸び悩むものです。
「背中を見て育て」という言葉も、同じ問題を抱えています。見て覚える余地のない仕事が増えたうえ、成長の尺度が曖昧なままでは、若手は「どこまでできれば認められるのか」を測れません。
実際、企業が指導でとくに重視していることの第1位は「仕事の指導を丁寧に行うこと」で48.0%にのぼります。見て覚えよという姿勢から、丁寧に教える姿勢へ。ここを切り替えられるかどうかが分かれ目です。
出典
約半数の企業が指導を丁寧に行うことを意識、育成には時間や指導者不足に加え早期離職の課題も|労働政策研究
「背中を見て育て」から脱するには、OJTを「教える技術」として設計し直す必要があります。以下の記事も合わせてご覧ください。
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OJTとは?意味やメリット、失敗しない指導のポイントと成功事例
教育が属人的(俗人的)
若手が育たない会社の特徴として、教育を現場任せにしている組織が挙げられます。
上司それぞれで成功への考え方が違い、A上司とB上司で言っていることが違う——となると、若手は右往左往してしまいます。「そんなの本人が試行錯誤して答えを見つければいい」という意見ももっともです。ただ、サポートのないまま本人が試行錯誤を続けた先に待っているのは、次の3つのいずれかです。
- 上司の思うとおりの答えを見つける
- 新しい成功パターンが生まれる
- わけも分からずつぶれてしまう
そして多くの場合、3つ目にたどり着いてしまいます。
ここにもデータがあります。同じ調査で、指導役となる社員への「指導法に関する研修」を受講させている企業は20%未満にとどまりました。新人には研修を用意するのに、教える側は研修を受けていない。この非対称が、教育の属人化を生む温床になっています。
指導の属人化を防ぐには、研修の体系化が有効です。以下の記事も合わせてご覧ください。
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社員研修の種類一覧と選び方|階層別・目的別の特徴と研修会社の選び方
成長のチャンスがない|年功序列が挑戦機会を奪う
経験の長い人を上に据える年功序列のままでは、若手は先を見据えられません。チャンスやチャレンジの機会がないと「この会社にいても先が見えない」と感じ、早期離職につながります。
調査でも「若手社員を指導・育成しても会社をやめてしまう」が32.8%で課題の第3位に入りました。育成しても辞める——この状態が続くと、指導する側の意欲も削がれます。負の連鎖を断つには、任せる範囲を意図的に広げるしかありません。
出典
約半数の企業が指導を丁寧に行うことを意識、育成には時間や指導者不足に加え早期離職の課題も|労働政策研究
なお、若手の離職には前兆があります。以下の記事も合わせてご覧ください。
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若手社員が辞める11の兆候|若手社員が辞める理由もあわせて解説
育成に割く時間と指導者が足りない
ここまでの4つは、いわば職場の空気の問題でした。しかし見落とせないのが、物理的な余力の不足です。
同じ調査で、企業の育成課題の第1位は「業務繁忙等により、若手社員の指導・育成にかけられる時間が不足している」で38.2%でした。指導役の選定まで行っている企業は42.9%にとどまり、育成計画を作成している企業も58.3%——つまり4割強の企業が、計画を定めないまま育成を行っている計算になります。
「うちは教育に力を使えていない」と感じているなら、それは意志の問題ではなく、時間と人員の設計の問題です。まず体制を整えるところから始めましょう。
若手の価値観・キャリア観が多様化している
「最近の若手は分からない」という言葉で片づける前に、数字を確認しておきます。
指導・育成の際に困っていることとして、企業は「(ストレスやトラブル等に対して)打たれ弱い」を37.5%、次いで「価値観や勤労観が分からない」を34.4%挙げました。また新入社員意識調査では「チャンスがあれば転職したい」が26.4%に達し、「定年まで働きたい」の21.1%を上回っています。10年前と比べると、転職志向は11.9%から14.5ポイント増え、長期勤続志向は35.1%から14.0ポイント減りました。
背景には労働力構成の変化もあります。総務省統計局によると、65歳以上人口は3,624万人、総人口に占める割合は29.6%で過去最高となりました。加えて、働き方改革関連法による時間外労働の上限規制が、長時間労働を前提とした育成モデルを難しくしています。
つまり、終身雇用を前提に「長い時間をかけて一人前にする」という設計そのものが、成り立ちにくい時代に入ったということです。世代への不満を語るより、設計を更新するほうが生産的でしょう。
出典
育成の土台は「ゴール設定×プロセスの可視化」
ここからは具体的な教育法に入ります。
近年は「ほめる教育」が重視されていますが、ほめるだけでは不十分です。前提として必要なのは、「どのくらいの山を登るのか」というゴールの設定と、それを本人に認識させること。そして「山をどうやって登るのか」というプロセスを可視化することです。
ただ闇雲にほめるだけでは、今自分がどの地点にいるのか分からなくなります。ゴールを踏まえたうえで「○○はすごくできているけれど、○○はもう少しだね」と伝えれば、若手は立ち位置を把握でき、やるべきことに集中できます。
この枠組みを現場に丸投げしていては、若手は育ちません。仕組みとして設けることで、合理的に成果へ近づけるようになり、若手が育つ文化が醸成されていきます。
①ゴールを「登る山」として具体化する
ゴールは、できれば数値と期限で語れる形にします。「3か月後までに、一人で客先へ訪問できるようになる」といった具合です。
厚生労働省のメンター制度導入・ロールモデル普及マニュアルでは、面談の初期段階を「メンターとメンティがマッチングされ、目的や目標を確認し、互いを理解し合う段階」と位置づけています。目標のすり合わせは、制度運用の出発点だということです。
ゴールを言葉にしておけば、日々のフィードバックも「できた/できない」の判定ではなく「山のどこにいるか」の共有になります。若手にとっては、自分が今どのあたりにいるのかが見えるだけで安心材料になります。
②プロセスを可視化する(OJT計画書・育成計画のつくり方)
ゴールを決めたら、そこへ至る道筋を紙に落とします。最低限そろえたいのは次の3つです。
ツール | 書くこと | 使う場面 |
|---|---|---|
育成計画書 | 半年から1年単位の到達目標と育成手段 | 配属時・四半期の見直し |
OJT計画書 | 週単位の業務割り当てと指導ポイント | 日々の指導、進捗確認 |
スキルマップ | 習得済み/未習得のスキル一覧 | 抜け漏れの確認、配置検討 |
育成計画を作成している企業は58.3%にとどまるというデータを思えば、ここを整えるだけでも一歩抜け出せます。計画は立てて終わりではなく、四半期ごとに見直す前提でつくるのがコツです。
③「できている/できていない」を都度フィードバックする
フィードバックは、まとめて行うより小さく頻繁に行うほうが効果的です。
伝える際は、状況・行動・影響の3つに分けると整理しやすくなります。「昨日の会議で(状況)、君が最初に意見を出したことで(行動)、議論が早く進んだ(影響)」——この形なら、ほめるべき点が具体的に伝わります。逆に改善を伝えるときも、人格ではなく行動に触れるため、受け止めてもらいやすくなります。
企業が「仕事の指導を丁寧に行うこと」を最も重視しているという調査結果は、この地道な積み重ねが評価されている証拠といえるでしょう。
若手が仕事に手応えを感じる3タイプ|優位感覚(VAK)別の働きかけ方
若手に仕事の面白さを感じてもらい、成長実感と手応えを持ってもらうことは欠かせません。ただし、ひとえに仕事の面白さといっても、感じ方は人それぞれで基準も異なります。
その参考になるのが、NLP(神経言語プログラミング)の考え方である表象システム、いわゆる優位感覚です。NLPではこれを「代表システム」と呼ぶこともあります。
人は五感を通じて外界を認識しており、情報を処理するときに優位に使う感覚が人によって違う、という整理です。視覚(Visual)、聴覚(Auditory)、体感覚(Kinesthetic)の頭文字をとって、VAKと呼ばれます。嗅覚と味覚は体感覚に含まれます。
以下、3つのタイプ別に、仕事の面白さの感じ方と働きかけ方を整理します。
視覚(Visual)タイプ|数字・資格・目に見えるゴールで手応えを与える
「目に見えるハードルをクリアした」「数字を達成した」という事実に面白さを感じるタイプです。目に見える明確な目標を設けると、効果が表れやすいといえます。報酬やインセンティブ、資格取得のように、頑張った証拠が形として残る仕組みも効果的でしょう。
進捗はグラフや表にして見せる。成果は数字で返す。この一手間が、このタイプには響きます。
聴覚(Auditory)タイプ|ほめる・反応するで承認欲求を満たす
「お客様に喜ばれた」「上司に褒められた」といった周囲の反応に、やりがいを感じるタイプです。
若手の行動に対して言葉で反応することが、そのまま承認欲求を満たすことにつながります。ただし、何がよかったのかを具体的に伝えないと、お世辞と受け取られかねません。「昨日の電話応対、伝え方が丁寧でよかったよ」と、行動を名指しで返しましょう。
体感覚(Kinesthetic)タイプ|成長記録で「できるようになった」を自覚させる
「できなかったことができるようになった」と自分で実感したときに、自信を得るタイプです。仕事への愛着も、こうした実感から育まれます。
実感を促すには、本人を褒めるだけでなく、成長記録を書かせて自分で気づかせる方法も効果的です。入社時点と現在のできることを並べるだけでも、「自分は進んでいる」という手応えになります。
若手育成の具体的な施策7選|今日から始められる取り組み
理屈は分かっても、何から手をつけるかで迷うものです。ここでは、導入のハードルが低く効果が見えやすい順に7つ並べました。すべてを一度に始める必要はありません。自社に足りないものから取り入れてみてください。
①育成計画書(OJT計画)をつくり、四半期で見直す
最初に着手したいのが計画づくりです。前述のとおり、育成計画を作成している企業は58.3%にとどまります。逆にいえば、計画があるだけで上位4割に入れるということです。
様式はA4一枚で構いません。到達目標、そのための業務経験、確認するタイミングの3項目があれば機能します。大切なのは、作って終わりにせず、四半期ごとに更新すること。計画の見直しまで行っている企業は24.0%しかいないため、ここまでやれば差がつきます。
育成計画を立てようにも、教育係の役割自体が曖昧なまま始まっていませんか。以下の記事も合わせてご覧ください。
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新卒教育とは?目的・カリキュラム・教育係の悩み解決まで徹底解説
②1on1ミーティングで「相談できる相手」を確保する
相談できない職場は、会議の数ではなく1対1の時間の有無で決まります。
おすすめは月1回、30分の設定です。議題は3つに絞ります。困っていること、成長を感じていること、次に挑戦したいこと。この3つを順に聞くだけで、話す内容に迷いません。
気をつけたいのは、業務報告の場にしないことです。進捗を確認するだけなら、日々の報連相で足ります。1on1は評価から切り離した時間だと本人に伝わるように設計しましょう。
面談の場を設けても、そこで本音が出てこない——その背景には報連相への苦手意識が隠れていることがあります。以下の記事も合わせてご覧ください。
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報連相ができない人の特徴と心理とは?イライラしない効果的な指導方法
③メンター制度で上司以外の相談先をつくる
上司は評価する側でもあるため、本音を話しにくいという構造的な問題があります。そこを補うのがメンター制度です。
厚生労働省のメンター制度導入・ロールモデル普及マニュアルでは、導入の手順を「課題整理・目的設定・全体計画の策定」「推進体制の構築」「運用ルールの設定とメンター・メンティの選定」「事前研修」「メンタリングの実施」「振り返りと改善」という流れで整理しています。
つまずきやすいのは、目的が曖昧なまま制度だけを置いてしまうケースです。離職防止なのか、キャリア支援なのか、業務スキルの補完なのか。目的をひとつに絞ると、メンターの選び方も見えてきます。あわせて、メンター側の負担が増えすぎないよう、面談頻度と範囲をあらかじめ決めておきましょう。
メンター制度とOJTの役割の違い、導入時のつまずきどころは、以下の記事で詳しく解説しています。合わせてご覧ください。
関連記事
メンター制度とは?OJTとの違いや導入メリット、失敗を防ぐ注意点・事例を解説
④ジョブ・ローテーションとチャレンジアサインメント
成長のチャンスをつくるには、配置と仕事の割り当てを動かすしかありません。
ジョブ・ローテーションは、複数の部署を経験させることで視野を広げる施策です。一方のチャレンジアサインメントは、背伸びすれば届く難易度の仕事を意図的に任せることを指します。若手が育つのは、たいてい後者の経験を通じてです。
任せる際の目安は、「できそうで、少し難しい」ライン。簡単すぎれば退屈し、難しすぎれば心が折れます。調査で「打たれ弱い」が37.5%にのぼることを踏まえれば、難易度は小さく刻んで上げていくほうが安全でしょう。
早期に戦力化するための任せ方や、避けたいNG行動は、以下の記事で整理しています。合わせてご覧ください。
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新卒社員のマネジメント方法|早期戦力化のための育成ステップとNG行動
⑤OJTとOff-JT(研修)を組み合わせる
OJTだけに頼ると、教える人の力量に成果が左右されます。そこでOff-JT、つまり職場を離れた研修を組み合わせます。
ここでも数字に非対称が表れています。新卒者が受講する研修の手配を行った企業は73.7%にのぼる一方、指導役への指導法研修は20%未満でした。新人は学ぶ機会を与えられるのに、教える側は学んでいない。この状態を放置すると、OJTの質は担当者の経験値に依存したままになります。
役割を分けて考えると整理しやすいでしょう。基礎知識やマナーは研修で全員に同じ内容を届け、応用と実践はOJTで個別に育てる。この分担なら、指導者は「教える」より「見て、返す」ことに時間を使えます。
とはいえ、ビジネスマナーの基本や報連相の基礎は、OJTの担当者に任せる前に、全員が同じ内容で押さえておきたいところです。指導者によって教え方がばらつくと、若手は何が正解か分からなくなってしまいます。
そこで活用したいのが、動画とテキストで学べる無料のEラーニング教材です。ビジネスマナー(15テーマ)・報連相・コミュニケーション・クレーム対応の全4章を、新人が自分のペースで学べます。集合研修の事前学習としても、入社後の自学自習としてもお使いいただけます。
【テキスト・動画付き】無料で学べるEラーニング 全4章「新入社員研修」
ビジネスマナーの基本から報連相、信頼関係の築き方、クレーム対応まで、 新人に最初に伝えたい内容を「動画+テキスト」のEラーニングにまとめました。全4章構成です。第1章では、身だしなみや挨拶、敬語、名刺交換、電話応対、来客応対まで、 第一印象を決めるビジネスマナーを15のテーマで解説。セルフチェックリスト付きで、読んだその日から見直しができます。第2章・第3章では、報連相のケーススタディや、信頼関係を築く3つのスキル(ラポール)を学びます。 第4章では、クレーム対応の三大原則をもとに、クレームをファンに変える対応を、実際の事例と模範解答で身につけます。Eラーニング形式のため、研修の事前学習にも、入社後の自学自習にもそのまま使えます。スマートフォンからも閲覧可能です。▼こんなお悩みをお持ちの方におすすめです新入社員のマナー教育を、集合研修だけでなく日頃から継続させたいOJTの担当者に任せる前に、新人に最低限のビジネス基礎を身につけておいてほしい報連相ができず、ミスや手戻りが起きる新人がいる クレーム対応を経験させる前に、基礎を学んでおいてほしいまずは本コンテンツで、新人研修の土台を無料で用意してみてください。
まずは無料の教材で土台を揃え、そのうえでOJTに入る。この順番にするだけで、現場の指導負担は確実に軽くなります。
⑥目標管理制度(MBO/OKR)で評価と育成をつなぐ
育成と評価がつながっていないと、「頑張っても認められない」という不満が生まれます。離職の引き金になるのは、たいていこの不満です。
目標管理制度は、その名のとおり目標を通じて評価する仕組みですが、育成の側面も持っています。四半期の目標を上司と一緒に決め、進捗を確認し、結果を振り返る。この一連のやり取りが、そのまま育成の場になります。
制度を運用する際は、目標の数を絞ることが肝心です。5つも10も並べれば、どれも中途半端になります。3つ程度に絞り、それぞれに「何ができていれば達成か」を書き添えましょう。
⑦週次でPDCAを回す振り返りの習慣化
最後は、若手自身が振り返る習慣をつくることです。育成計画の見直しを行っている企業が24.0%にとどまるという事実は、計画が作られても回っていない現状を示しています。
週次の振り返りは、15分で十分です。今週やったこと、うまくいったこと、来週変えること。この3点を本人に書かせ、上司はそれに一言返す。小さなサイクルを回すうちに、若手は自分で改善点を見つけられるようになります。
人材育成でPDCAを回す具体的な方法は、以下の記事で解説しています。合わせてご覧ください。
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若手を伸ばす伝え方のコツ|NGな声かけ4つと「模範行動×意図」の伝え方
施策を整えても、日々の声かけが的を射ていなければ効果は半減します。ここでは、よくあるNG例と、その言い換えを紹介します。
NGな声かけ4つ
次のような言葉を、何気なく使っていないでしょうか。
- 「わからないことがあったら聞いてね」
- 「こまめに報連相してね」
- 「会議では積極的に発言して」
- 「きちんとメモを取って」
結論からいえば、この4つはすべてNGです。
「わからないことがあったら聞いてね」と言われても、若手には何が分からないのかが分かりません。「こまめに報連相して」と言われても、どのタイミングが適切なのか判断できません。「積極的に発言して」と言われても、口を挟む隙を見つけられない。これが若手・新人の本音です。
指示が抽象的なままでは、若手は動けません。動けない自分を責めるか、指示そのものを無視するか。どちらに転んでも、育つはずの機会が失われます。
模範行動を見せる
そこで意識したいのが、模範行動と言葉の意図を伝えることです。
「わからないとき」「こまめに」が具体的にどのタイミングを指すのか。実際にどのように質問し、報連相すればよいのか。まずは模範となる行動を見せます。そのうえで「今の動きの、どこがポイントか分かる?」と問いかけてみましょう。
行動を見せながら問いかけると、それまで出てこなかった「○○なときはどうすればよいですか」という質問が生まれます。抽象的な指示が、具体的な疑問に変わる瞬間です。
言葉の意図を伝える
二つ目は、発言やメモの意図を伝えることです。
「なぜ会議で発言してほしいのか」「なぜメモを取ってほしいのか」を説明すれば、若手の「自分なんかが発言していいのだろうか」という不安は薄らぎます。存在意義を認められたと感じられれば、行動は自然と変わります。
たとえば、次のような声かけです。
「新しい考えを持っている○○さんが発言してくれると、周囲にも気づきがあるんだ。会議の冒頭で考えをシェアしてもらってもいい?」
このように伝えれば、承認欲求が満たされ、本人も期待に応えようと努力します。
ポイントは「模範行動」と「意図」の2つ。この2つをセットで伝えられるかどうかで、若手の動き方は変わります。
ほめ方の型
ほめる場面でも、型を持っておくと安定します。おすすめは、行動を名指しし、影響を伝え、次の一歩を示す順番です。
「昨日の資料、グラフの色を分けてくれたよね(行動)。おかげで数字の変化が一目で分かった(影響)。次は要因の考察も入れてみたら、もっと伝わると思う(次の一歩)」
この形なら、ほめるだけで終わらず、次の成長につながります。前述のとおり、ほめるだけでは若手は自分の立ち位置を見失います。ゴールに照らしたフィードバックを心がけましょう。
なお、若手を伸ばすには、ほめるだけでなく「伝わる形で叱る」技術も必要です。以下の記事も合わせてご覧ください。
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パワハラにならない叱り方とは?厚労省の基準とSBIIフィードバック
若手育成でよくある失敗|「ほめるだけ」「期待をかけすぎ」が逆効果になる理由
教育法を調べると、よい施策ばかりが目につきます。しかし現場でつまずくのは、たいてい次の4パターンです。
1つ目は、ほめるだけで終わること。 褒め言葉そのものは悪くありません。問題は、ゴールが共有されていないまま褒めるため、若手が「どこへ向かえばよいか」を掴めない点にあります。
2つ目は、期待をかけすぎること。 人手不足の現場では、早く一人前になってほしいという思いが強くなります。ただ、その期待が過度になると、若手にはプレッシャーとしてしか届きません。調査で「打たれ弱い」が37.5%にのぼることを踏まえれば、期待の目盛りは少しずつ上げるほうが現実的です。
3つ目は、マニュアルに寄りすぎること。 手順を細かく教えれば、作業は早く覚えます。けれども「なぜこの仕事をしているのか」が抜け落ちると、ある日突然「こんなことをするために入社したわけではない」という言葉になります。手順と目的は、必ずセットで伝えましょう。
4つ目は、「背中を見て育て」で丸投げすること。 この言葉には、教える手間を省く口実になりうる危うさがあります。見せるだけでは伝わらない。見せたうえで、言葉で解説する。ここまでが一組です。
若手の育成でよくある質問
最後に、若手の育成についてよくある質問をまとめました。
若手育成の言い換えには、どんな言葉がある?
「若手育成」は、文脈によって「人材育成」「次世代育成」「若年層のキャリア支援」「OJT」などと言い換えられます。社内文書では「人材育成」、制度名としては「新人・若手育成」、本人向けの場面では「キャリア支援」を使うと伝わりやすいでしょう。
「若手」は何年目までを指す?
明確な定義はなく、企業によって幅があります。一般的には入社1〜3年目までを新人、3〜7年目までを若手と呼ぶことが多いようです。大切なのは区分の名称ではなく、誰を対象に何をするかを社内で共有することです。あわせて以下の記事もご覧ください。
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研修だけでは育たないのはなぜ?
研修は知識を揃える場であり、行動が変わるのは実務の経験を通じてです。研修で基礎を学び、OJTで実践し、振り返りで定着させる。この3つがそろって初めて、学びが行動に変わります。研修だけに投資しても、職場が受け皿になっていなければ成果は出ません。
育成に時間が割けない場合は、どうすればいい?
時間がないことを前提に、仕組みを軽くするのが現実的です。1on1は月1回30分、振り返りは週15分、育成計画はA4一枚。時間を増やすのではなく、短い時間で回る形に設計し直しましょう。加えて、基礎教育を教材で外部化すると、指導者の負担は大きく下がります。
まとめ|若手が育たないと感じたら、まず「仕組み」を見直す
本記事の内容を整理します。
- 原因は6つ:相談できる環境がない、やり方へのこだわり、教育の属人化、成長のチャンス不足、時間と指導者の不足、価値観の多様化
- 土台は2つ:ゴール設定とプロセスの可視化。この上にフィードバックが乗る
- 施策は7つ:育成計画、1on1、メンター制度、チャレンジアサインメント、OJTと研修の組み合わせ、目標管理、週次PDCA
- 声かけの型:「模範行動」と「意図」をセットで伝える
若手が育たないとき、組織の怠慢と上司の怠慢が浮き彫りになります。「最近の若手は」と他責にしている限り、企業としても上司としても成長はありません。逆にいえば、仕組みを一つ変えるだけで、状況は動き始めます。
冒頭で紹介した離職率、大学卒31.2%。この数字を下げる鍵は、若手の側ではなく、受け入れる側の設計にあります。まずは育成計画を一枚つくるところから、始めてみてはいかがでしょうか。
【テキスト・動画付き】無料で学べるEラーニング 全4章「新入社員研修」
ビジネスマナーの基本から報連相、信頼関係の築き方、クレーム対応まで、 新人に最初に伝えたい内容を「動画+テキスト」のEラーニングにまとめました。全4章構成です。第1章では、身だしなみや挨拶、敬語、名刺交換、電話応対、来客応対まで、 第一印象を決めるビジネスマナーを15のテーマで解説。セルフチェックリスト付きで、読んだその日から見直しができます。第2章・第3章では、報連相のケーススタディや、信頼関係を築く3つのスキル(ラポール)を学びます。 第4章では、クレーム対応の三大原則をもとに、クレームをファンに変える対応を、実際の事例と模範解答で身につけます。Eラーニング形式のため、研修の事前学習にも、入社後の自学自習にもそのまま使えます。スマートフォンからも閲覧可能です。▼こんなお悩みをお持ちの方におすすめです新入社員のマナー教育を、集合研修だけでなく日頃から継続させたいOJTの担当者に任せる前に、新人に最低限のビジネス基礎を身につけておいてほしい報連相ができず、ミスや手戻りが起きる新人がいる クレーム対応を経験させる前に、基礎を学んでおいてほしいまずは本コンテンツで、新人研修の土台を無料で用意してみてください。
浅井 隆志
代表取締役
現場変革のスペシャリスト。PDCAの学校代表 浅井隆志 KDDI、スバル、SoftBank等の大手企業をはじめ、全国で精力的に講演・研修活動を展開。新聞や雑誌など数多くのメディアでも取り上げられ、全国から講演依頼が殺到。「現場で成果を出すための実践的な指導」に定評がある。