デレゲーションをマスターしましょう。

チームのメンバーを率いる立場にいる管理職。しかし、全ての仕事を自分で処理することはできません。そこで、「デレゲーション」という手法があります。今回は、デレゲーションとは何か、そして、デレゲーションをマスターすることで、管理職の成果を飛躍的に向上させる方法について解説します。

デレゲーションとは

デレゲーションとは、「権限委譲」とも呼ばれ、自分自身が行っていた業務を、他の人に任せることです。つまり、自分自身ができることを、他者に任せます。自分自身の仕事量を減らし、時間とエネルギーを他のことに使うことができます。

しかし、デレゲーションは、ただ単に仕事を他の人に任せるだけではありません。その仕事がどのように実行されるかを管理し、指示を与え、必要なサポートを提供することが必要です。つまり、自分自身がやっていたことを他の人に任せることで、より効果的な仕事の進め方をすることができます。

デレゲーションをすることで得られるメリット

デレゲーションをすることで、管理職は以下のようなメリットを得ることができます。

1. 自分自身の負担が軽減される

自分自身が行ってた業務を他の人に任せることで、自分自身の負担が軽減されます。そのため、自分自身が行っていた業務に集中することができ、より効果的に仕事を進めることができます。

2. チームメンバーの能力を引き出すことができる

デレゲーションをすることで、チームメンバーの能力を引き出すことができます。自分自身がやっていたことを他の人に任せることで、その人の能力を試すことができます。さらに成長させることができます。

3. チーム全体の効率が向上する

デレゲーションをすることで、チーム全体の効率が向上することができます。自分自身がやっていたことを他の人に任せることで、より多くの仕事を同時に進めることができます。より高い生産性を発揮することができます。

デレゲーションをマスターするためのコツ

デレゲーションをすることで得られるメリットは多くありますが、うまく行かない場合もあります。そこで、デレゲーションをマスターするためのコツを紹介します。

1. 目標を共有する

デレゲーションをする前に、チームメンバーと目標を共有することが重要です。どのような成果を出すことが必要か、どのような方法で進るかを確認し、それを達成するためにはどのような手順が必要かを考えます。

2. 説明を十分にする

デレゲーションをする際には、仕事の内容や、期限、成果物のイメージなどを十分に説明することが必要です。また、チームメンバーが仕事を進める上で必要な情報や支援を提供することも大切です。

3. 委任する人を選ぶ

デレゲーションをする際には、委任する人を選ぶことが重要です。その人がその仕事を遂行するための能力や経験、意欲を持っているかを確認し、その人に任せることができるかどうかを慎重に判断する必要があります。

4. 監視する

デレゲーションをする際には、その進捗状況を監視することが必要です。進捗状況や問題点があれば、早めに対処することが必要です。また、チームメンバーに対してフィードバックを行うことも大切です。

まとめ

デレゲーションは、管理職がより効果的な仕事の進め方をするための手法です。デレゲーションをすることで、自分自身がやるべきことに集中し、部下を育てることができます。組織全体の生産性も向上します。恐れず手放しましょう。

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