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新卒採用の振り返りで見るべき5つのポイント

新卒採用の振り返りの重要性と基本的な進め方

新卒採用活動が一段落したら、次に大切なのが「振り返り」です。多くの企業では新卒採用に多大なリソースを投入していますが、その効果を検証せずに次年度の採用活動を計画している場合も少なくありません。

振り返りが必要な理由

新卒採用の振り返りを行うことで、採用活動の効果測定ができるだけでなく、改善点の発見や次年度の戦略立案に役立ちます。
採用活動の振り返りを定期的に実施することが、採用目標達成率を向上させるのです。

最適な振り返りのタイミング

振り返りの最適なタイミングは、内定者が入社した直後の4〜5月が理想的です。
この時期なら採用活動の記憶が新しいうえ、内定辞退者の最終数や入社者の第一印象なども含めた分析が可能になります。

必要なデータの収集

振り返りに必要なデータは主に以下のようなものです。

✅応募者数と内定者数の比率
「内定倍率」とも呼ばれ、応募者に対する内定者の割合です。
高すぎる倍率は選考の非効率性を、低すぎる倍率は母集団形成の課題を示唆します。

✅採用チャネル別の応募者数と採用数
各チャネル（自社HP、就活サイト、合同説明会など）の効果を測定します。
どのチャネルが質の高い応募者を集められているかが明確になります。

✅選考各段階の通過率
各選考段階の通過率を分析することで、プロセスのボトルネックを特定できます。
極端に通過率が低い段階があれば、その改善が必要です。

✅採用コスト
総コストと一人当たりコストを計算することで、コスト効率の良い採用手法が特定できます。

✅内定承諾率と辞退理由
内定者のうち何割が承諾したかと、辞退者の理由を分析します。
辞退理由のパターンから、採用活動や自社の魅力発信における改善点が見えてきます。

✅前年比較データ
すべてのデータを前年と比較し、改善点や悪化した点を特定します。

これらのデータを体系的に収集・分析することで、次年度の採用戦略をより効果的に立案できます。

効果的な振り返りミーティングの進め方

効果的な振り返りミーティングを実施するためには、人事部門だけでなく、面接官を務めた現場のマネージャーや、可能であれば新入社員も交えた多角的な視点での議論が重要です。株式会社リクルートの『就職白書2025』では企業が新入社員の意見を反映して採用活動を改善した結果、離職率が低下した事例がいくつか紹介されています。
データに基づく客観的な分析と、参加者の主観的な感想や気づきを両方取り入れることで、より実効性のある振り返りとなります。